Офис-менеджер
MegaSec - технологическая компания в Азербайджане, предлагающая решения в области кибербезопасности на основе искусственного интеллекта. Мы разрабатываем инновационные продукты и услуги для защиты бизнеса от цифровых угроз.
· Эффективное управление и координация ежедневной деятельности офиса.
· Контроль подготовки, регистрации и архивирования внутренней документации компании.
· Организация и координация встреч, совещаний и корпоративных мероприятий.
· Ответ на телефонные звонки, ведение электронной переписки и оперативное взаимодействие с клиентами.
· Управление и поддержка административных вопросов, связанных с персоналом.
· Контроль обеспечения офиса необходимыми расходными материалами и канцелярией.
· Подготовка и предоставление соответствующих отчетов и информации руководству.
· Контроль исправного состояния офисного оборудования, технологий и технических средств.
· Мониторинг работы офисного IT-оборудования (компьютеры, принтеры, интернет-сеть и т.д.) и координация решения технических проблем.
· Контроль офисного ремонта, технического обслуживания и административных работ.
· Профессиональная встреча гостей и организация встреч на высоком уровне.
· Своевременное и качественное выполнение административных поручений руководства.
· Поддержка организованности и дисциплины внутренних рабочих процессов компании.
Мы предлагаем
· Образование: Высшее образование.
· Пол: Мужской
· Возраст: 22–28 лет
· Минимум 1–2 года опыта работы в сфере офис-менеджмента, административного управления или в смежной области.
· Отличные коммуникативные и организационные навыки.
· Лидерские качества и умение работать в команде.
· Уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
· Базовые знания офисной техники и административных процессов.
· Внимательность к деталям и ответственность.
· Способность оперативно принимать решения и эффективно решать проблемы.
· Умение работать в стрессовых условиях и грамотно управлять временем.
· Свободное письменное и устное владение азербайджанским языком.
· Знание английского и/или русского языка будет преимуществом.
· Навыки профессионального общения в соответствии с корпоративной этикой.
· Умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдать требования информационной безопасности.