Ofis Meneceri

Vəzifə öhdəlikləri

• Ofisin gündəlik fəaliyyətinin effektiv idarə olunması və koordinasiyası;

• Şirkətdaxili sənədlərin hazırlanması, qeydiyyata alınması və arxivləşdirilməsinə nəzarət;

• Görüşlərin, iclasların və tədbirlərin təşkili və koordinasiyası;

• Telefon zənglərinin cavablandırılması, elektron yazışmaların idarə olunması və müştərilərlə operativ əlaqənin təmin edilməsi;

• İşçilərin inzibati məsələlərinin idarə olunması və bu istiqamətdə dəstək göstərilməsi;

• Ofis ləvazimatlarının və digər zəruri ehtiyatların təmin olunmasına nəzarət;

• Müvafiq hesabatların və məlumatların rəhbərliyə təqdim edilməsi;

• Ofis avadanlıqlarının, texnologiyaların və texniki vasitələrin işlək vəziyyətdə saxlanılmasına nəzarət;

• Ofisdaxili IT avadanlıqlarının (kompüter, printer, internet şəbəkəsi və s.) işlək vəziyyətinin izlənilməsi və yaranan texniki problemlərin həlli üçün koordinasiyanın təmin edilməsi;

• Ofisdaxili təmir, texniki xidmət və inzibati işlərə nəzarət;

• Gələn qonaqların qarşılanması və görüşlərin təşkili;

• Rəhbərlik tərəfindən verilən inzibati tapşırıqların vaxtında və düzgün icra olunması;

• Şirkətdaxili iş proseslərinin nizam-intizamlı şəkildə təşkilinə dəstək göstərilməsi.

  Tələblər

  • Ali təhsil;

  • Cins: Kişi;

  • Yaş həddi: 22–28;

  • Ofis menecmenti, inzibati idarəetmə və ya müvafiq sahə üzrə minimum 1–2 il iş təcrübəsi;

  • Yüksək kommunikasiya və təşkilatçılıq bacarıqları;

  • Liderlik və komandada işləmək bacarığı;

  • Microsoft Office proqramlarında (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sərbəst işləmək bacarığı;

  • Ofis texnikası və inzibati proseslər üzrə baza bilikləri;

  • Detallara diqqət və məsuliyyətlilik;

  • Operativ qərarvermə və problemləri həll etmək bacarığı;

  • Stress şəraitində işləmək və vaxtı düzgün idarə etmək bacarığı;

  • Azərbaycan dilində sərbəst yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı;

  • İngilis və/və ya rus dili biliyi üstünlük hesab olunur;

  • Korporativ davranış qaydalarına uyğun peşəkar ünsiyyət bacarığı;

  • Məxfi məlumatlarla işləmək və məlumat təhlükəsizliyi qaydalarına riayət etmək bacarığı.