Офис-менеджер

Должностные обязанности

• Эффективное управление и координация повседневной деятельности офиса;

• Контроль подготовки, регистрации и архивирования внутренних документов компании;

• Организация и координация встреч, совещаний и мероприятий;

• Ответы на телефонные звонки, ведение электронной переписки и обеспечение оперативной связи с клиентами;

• Решение административных вопросов сотрудников и оказание поддержки в этом направлении;

• Контроль обеспечения офиса канцелярскими принадлежностями и другими необходимыми ресурсами;

• Предоставление руководству необходимых отчётов и информации;

• Контроль за поддержанием офисного оборудования, технологий и технических средств в рабочем состоянии;

• Мониторинг работоспособности офисного IT-оборудования (компьютеры, принтеры, интернет-сеть и т. д.) и координация решения возникающих технических проблем;

• Контроль ремонтных работ, технического обслуживания и административных задач в офисе;

• Встреча гостей и организация встреч;

• Своевременное и точное выполнение административных поручений руководства;

• Содействие упорядоченной организации внутренних рабочих процессов компании.

  Требования

  • Высшее образование;

  • Пол: мужской;

  • Возраст: 22–28 лет;

  • Опыт работы в сфере офис-менеджмента, административного управления или смежной области не менее 1–2 лет;

  • Развитые коммуникативные и организаторские навыки;

  • Лидерские качества и умение работать в команде;

  • Свободное владение программами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

  • Базовые знания в области офисной техники и административных процессов;

  • Внимательность к деталям и ответственность;

  • Умение оперативно принимать решения и решать проблемы;

  • Умение работать в условиях стресса и грамотно управлять временем;

  • Свободное владение азербайджанским языком в письменной и устной форме;

  • Знание английского и/или русского языка будет преимуществом;

  • Навыки профессионального общения в соответствии с нормами корпоративного поведения;

  • Умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдать правила информационной безопасности.