Ofis menejeri

Lavozim majburiyatlari

• Ofisning kundalik faoliyatini samarali boshqarish va muvofiqlashtirish;

• Kompaniya ichki hujjatlarini tayyorlash, ro‘yxatga olish va arxivlash ustidan nazoratni amalga oshirish;

• Uchrashuvlar, yig‘ilishlar va tadbirlarni tashkil etish hamda muvofiqlashtirish;

• Telefon qo‘ng‘iroqlariga javob berish, elektron yozishmalarni yuritish va mijozlar bilan tezkor aloqani ta’minlash;

• Xodimlarning ma’muriy masalalarini hal etish va bu yo‘nalishda yordam ko‘rsatish;

• Ofis anjomlari va boshqa zarur zaxiralar bilan ta’minlanishi ustidan nazorat qilish;

• Tegishli hisobot va ma’lumotlarni rahbariyatga taqdim etish;

• Ofis uskunalari, texnologiyalari va texnik vositalarining ishchi holatda saqlanishini nazorat qilish;

• Ofisdagi IT uskunalarining (kompyuter, printer, internet tarmog‘i va boshqalar) ishlash holatini kuzatib borish hamda yuzaga keladigan texnik muammolarni hal etish bo‘yicha muvofiqlashtirishni ta’minlash;

• Ofis ichidagi ta’mirlash, texnik xizmat ko‘rsatish va ma’muriy ishlar ustidan nazorat qilish;

• Tashrif buyurgan mehmonlarni kutib olish va uchrashuvlarni tashkil etish;

• Rahbariyat tomonidan berilgan ma’muriy topshiriqlarni o‘z vaqtida va to‘g‘ri bajarish;

• Kompaniyaning ichki ish jarayonlarini tartibli tashkil etishda ko‘maklashish.

  Talablar

  • Oliy ma’lumot;

  • Jinsi: erkak;

  • Yosh chegarasi: 22–28;

  • Ofis menejmenti, ma’muriy boshqaruv yoki tegishli sohada kamida 1–2 yillik ish tajribasi;

  • Yuqori muloqot va tashkilotchilik ko‘nikmalari;

  • Liderlik va jamoada ishlash qobiliyati;

  • Microsoft Office dasturlarida (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) erkin ishlay olish;

  • Ofis texnikasi va ma’muriy jarayonlar bo‘yicha asosiy bilimlar;

  • Tafsilotlarga e’tiborlilik va mas’uliyatlilik;

  • Tezkor qaror qabul qilish va muammolarni hal etish qobiliyati;

  • Stress sharoitida ishlay olish va vaqtni to‘g‘ri boshqarish ko‘nikmasi;

  • Ozarbayjon tilida erkin yozma va og‘zaki muloqot qila olish;

  • Ingliz va/yoki rus tillarini bilish afzallik hisoblanadi;

  • Korporativ xulq-atvor qoidalariga mos kasbiy muloqot ko‘nikmasi;

  • Maxfiy ma’lumotlar bilan ishlay olish va axborot xavfsizligi qoidalariga rioya qilish ko‘nikmasi.